Расширенный учет рабочего времени в Битрикс24
У крупных компаний всегда есть потребность в учете рабочих часов. Проблема кроется не в отсутствии регламентов, а в неудобстве штатных инструментов. Когда задач много, тайм-трекинг превращается в рутину, которая тормозит процессы.
Отсутствие единого окна
Сотрудникам приходится открывать каждую карточку задачи отдельно, чтобы внести данные. Это отнимает время и усложняет подготовку к планеркам.
Искажение расчетов
Из-за хаотичного трекинга бизнес сталкивается с ошибками в биллинге клиентов и некорректным расчетом выплат подрядчикам с почасовой оплатой.
Слепые зоны рентабельности
Без точного учета трудозатрат руководство не может рассчитать реальную себестоимость проектов и выявить скрытые накладные расходы.
Наше решение: единый интерфейс для списания времени
Наш подход — перенести процесс списания времени в удобную табличную среду прямо в Битрикс24, отказавшись от сторонних систем отчетов.
Единая архитектура
Мы внедряем наглядную таблицу, где записи сгруппированы по датам, объединяя все процессы трекинга в одном окне.
Бесшовный UX
Ввод часов происходит прямо в строке и сохраняется автоматически без перезагрузок. Доступен поиск задач с клавиатуры и drag-and-drop записей.
Визуальный контроль
Модуль наглядно подсвечивает выходные дни красным цветом, а полностью отработанные дни (от 8 часов) автоматически отмечает зеленым.
Умные алгоритмы и планирование
Мы перенесли рутинные процессы в систему, чтобы алгоритмы сами помогали сотрудникам формировать ежедневный план и исключали ошибки ввода.
Автоматическая конвертация
Можно указывать время в дробях (1,2) или минутах (0:15) — система сама переведет значения в нужный системный формат Битрикс24.
Черновики для планерок
Сотрудники могут составить план на день без указания часов. Готовый список с группировкой по проектам копируется в чат для дейли в один клик.
Нативная интеграция
Мы отказались от внешних выгрузок. Данные мгновенно сохраняются в задачи Битрикс24, позволяя использовать стандартные отчеты портала.
Настройка логики доступа и контроля
Мы в PWD понимаем, что централизация учета требует контроля, учитывающего субординацию бизнеса и архитектуру портала.
Разделение ответственности
Роли строго регламентированы. В базовой версии администратор видит списания всей команды, а рядовой сотрудник управляет только своими.
Управление аномалиями
Администратор может корректировать ошибки: принудительно остановить запущенный таймер уволенного сотрудника или внести забытые часы.
Наследование прав Битрикс24
Модуль строго соблюдает архитектуру портала. Списать время в закрытую задачу без соответствующих прав доступа технически невозможно.
Внедрить готовое решение
Модуль доступен по подписке для облачного Битрикс24, либо может быть кастомизирован под сложную логику вашего бизнеса и развёрнут на коробочной версии.
